Il existe quatre types de feuilles différents dans le modèle Valuatum Excel: l`espacement est également délibéré. Non seulement il regarde plus loin (Rappelez-vous, Excel 2007 à partir de versions a 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, c`est à dire, il est 1 024 fois plus grand qu`une feuille de calcul Excel 2003, donc il ya beaucoup de place), mais l`espace est fonctionnel, aussi. Par conséquent, vous devez mettre une certaine pensée dans la conception de vos feuilles de calcul et pas seulement les formules, les fonctions et les formats que vous utilisez. C`est l`objet de la colonne de ce mois-ci, qui s`appuie sur les principes de modélisation des meilleures pratiques décrits dans mon article de mars “comment fabriquer les meilleurs modèles de tableur Excel”. Comme vous vous en souvenez peut-être, je capitaliser la meilleure pratique pour souligner que c`est dans cette utilisation un nom propre reflétant l`idée qu`un bon modèle a quatre attributs clés que j`appelle CRaFT: ce n`est pas une ligne tracée. C`est ce qu`on appelle un volet gelé. Les volets gelés cassent la feuille de calcul en quatre morceaux et permettent aux parties de la feuille de calcul de rester sur la vue («être figées») tandis que le lecteur défile vers le bas ou à travers la feuille de calcul. Dans le regroupement fenêtre de l`onglet Affichage du ruban, Excel fournit trois façons de créer un volet gelé: le modèle de données d`Excel vous permet de charger des données (par exemple, des tables) dans la mémoire d`Excel. Il est sauvegardé dans la mémoire où vous ne le voyez pas directement. Vous pouvez ensuite demander à Excel de relier les données les unes aux autres à l`aide d`une colonne commune. La partie «modèle» du modèle de données fait référence à la façon dont toutes les tables se rapportent les unes aux autres. génial! Cela vous donne la structure la plus basique autour de laquelle construire le modèle, et une façon logique de le définir dans Excel.

Aller à SpecialGo à SpecialGo à spécial dans Excel est une fonction importante pour les feuilles de calcul de modélisation financière. La touche F5 ouvre la fenêtre atteindre, sélectionnez raccourcis spéciaux pour les formules Excel, ce qui vous permet de sélectionner rapidement toutes les cellules qui répondent à certains critères.: Appuyez sur F5 pour ouvrir le menu “aller à”. Dans le coin inférieur gauche de la boîte pop-up, il y a un “spécial…” Bouton. En appuyant sur cette option, vous trouverez des options sur certains types de données, par exemple, des commentaires, des constantes, des formules et des espaces. En sélectionnant l`une de ces commandes, Excel mettra en surbrillance toutes les cellules qui en contiennent. Cela ajoute les données au modèle de données. S`il vous plaît assurez-vous de faire ces étapes pour les deux tables. Pour maîtriser l`art d`Excel, consultez le cours de crash Excel gratuit de CFI, qui vous apprend à devenir un utilisateur de puissance Excel.

Apprenez les formules, les fonctions et les raccourcis les plus importants pour devenir confiant dans votre analyse financière. Tous les sens en théorie, mais pas sûr de ce qu`il ressemble dans la pratique? Téléchargez cette avant & après exemple d`un modèle pour voir la différence! Une fois que vous obtenez les bases, vous serez habilité à utiliser Excel pour aller de l`avant dans le travail ou l`école. Excel vous invite à sélectionner une table. Si vous souhaitez obtenir plusieurs tables à partir de la même source de données, cochez l`option Activer la sélection des tables multiples. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tables, Excel crée automatiquement un modèle de données pour vous. Sous le menu de données ou le ruban, la validation des données vous permet de définir des règles sur les valeurs qu`une cellule peut ou ne peut pas prendre. Par exemple, les cellules dans une planification de la dette planifications de la dette de calendrier de la dette énonce toute la dette d`une entreprise a dans un calendrier basé sur son échéance et le taux d`intérêt. Dans la modélisation financière, les charges d`intérêts s`écoulent dans le compte de résultat, la clôture du solde de la dette s`écoule sur le bilan, le flux des remboursements de capital dans l`état des flux de trésorerie, complétant le scheudle devrait presque toujours être une cellule de nombre et non du texte.

Si tel est le cas, la validation des données permet à cette cellule d`être verrouillée en tant que nombre et affichera un message d`erreur si l`utilisateur essaie par erreur d`ajouter une valeur de texte, une valeur de date ou une autre valeur non numéroée.